Podstawowe informacje
Występują dwa główne rodzaje urządzeń fiskalnych: kasy i drukarki. Te pierwsze dominują na naszym rynku. Najwięcej firm je produkuje i jest ich największy wybór.
Kasy fiskalne można spotkać w większości placówek handlowych. Zarówno w małych sklepikach osiedlowych jak i w marketch wykorzystujących zaawansowanie systemy komputerowo-kasowe. Produkty te cechują się dużą różnorodnością, tak pod względem wyglądu jak i parametrów technicznych. Podstawowe parametry to: zakres temperatur pracy kasy, rodzaj klawiatury, drukarka i jej szybkość, typ wyświetlacza, ilość kodów PLU, możliwość współpracy z urządzeniami zewnętrznymi takimi jak waga, czytnik kodów kreskowych czy też komputer. To wszystko decyduje o cenie.
Drukarki fiskalne nie mogą pracować jako samodzielne urządzenia. Do ich działania konieczny jest komputer i program do prowadzenia sprzedaży oraz wystawiania paragonów. Takie rozwiązania są stosowane w firmach, które wystawiają przeważnie faktury a przepisy zmusiły je do wprowadzenia urządzenia fiskalnego. Wówczas najprostszym rozwiązaniem jest podłączenie do komputera drukarki fiskalnej. Od tej chwili wystawianiem paragonów zajmuje sie program. To on wysyła informacje do drukarki fiskalnej o nazwach towarów, ich cenach i stawkach podatku VAT.
Przy wyborze urządzenia fiskalnego dla swojej firmy trzeba się kierować kilkoma istotnymi kryteriami, z którch najistotniejszym nie może być tylko cena. Ważny jest typ prowadzonej działalności, przewidywana maksymalna ilość drukowanych paragonów, koszty eksploatacji, współpraca z urządzeniami zewnętrznymi oraz marka kupowanego sprzętu.
Równie ważne jak samo urządzenie jest to gdzie się je kupuje. Firma w której dokonamy zakupu ma bowiem obowiązek świadczenia usług związanych z opieką serwisową nad urządzeniem fiskalnym. W szczególności chodzi tu o wszelkie naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, programowanie, ustawowe przeglądy techniczne. Wszystkie te czynności możemy zlecać tylko tej firmie która jest wpisana do Książki Serwisowej i żadna inna firma bez oficjalnego przekazania serwisu przez producenta urządzenia nie może pojąć się tych czynności. Dlatego przy wyborze firmy zapytajmy od kiedy działa (czy nie jest to jedna z tych firm, która dziś jest a jutro nie można jej znaleść), jak długo zajmuje się fiskalnością, jakie urządzenia ma w swojej ofercie, ilu posiada serwisantów, jakie ma zaplecze techniczne.
Na pewno kupując pierwsze urządzenie fiskalne nie jest się w stanie dokonać optymalnie dobrego wyboru. Dlatego odwiedzając naszą firmę zostaniecie Państwo poinformowani o wszystkich niuansach związanch z urządzeniami fiskalnymi. Nasi przeszkoleni pracownicy zademonstrują kilka modeli kas, pokażą jak wygląda na nich obsługa, pomogą w załatwieniu formalności w Urzędzie Skarbowym. Przeprowadzimy Was przez cały proces wdrożenia urządzenia fiskalnego od wybrania właściwego modelu przez zaprogramowanie kasy, szkolenie aż do momentu fiskalizacji. Na tym nasza współpraca się nie zakończy - nasi serwisanci są zawsze gotowi Państwu pomóc w razie jakichkolwiek problemów.